Inteligentno zakazivanje: Upoznajte prvi Todoistov alat za umjetnu inteligenciju
Aplikacija Todoist Productivity - koju smo spomenuli na našem popisu 11 najboljih aplikacija za planiranje i promociju događaja - pokreće novu inovaciju u svom području. Ovo je Intelligent Scheduling, nova značajka zasnovana na tehnologiji umjetne inteligencije (AI) koja daje preporuke za rokove koji kasne sa zadacima. Da bi to učinila, aplikacija analizira njihovo ponašanje i zadatke koji se često odgađaju i preuređuju ih kako ne bi učinili da se korisnik osjeća preplavljenim. Provjerite neke detalje o funkciji!
Kako funkcionira pametno zakazivanje?
Funkcionalnost analizira različite podatke i obrasce u upotrebi kako pojedinca tako i korisničke baze aplikacije. Iz te analize aplikacija će predložiti nove rokove za zadatke. Prema primjeru koji u priopćenju daje funkcionalnost, ako netko ima običaj zakazivati zadatke poput "gledanja Netflixa" svakog petka, Smart Scheduling će predložiti ovaj dan u tjednu za slične zadatke.
Aplikacija će također procijeniti hitnost zadataka koji kasne, putem podataka koje izdaju korisnici. Na temelju tih podataka, on može predložiti davanje prioriteta zadatku koji biste inače prioritetno postavili, ali bez ručnog odgode. Pametno zakazivanje također će svaki dan uzimati u obzir opseg zadataka, te daje prednost danima s manje zadataka u odnosu na dane koji su već puni.
Funkcije koje se odnose na slobodno vrijeme ili radne zadatke također će se uzeti u obzir. Ona će razdvojiti radne zadatke kao što su "dani u tjednu" i "vikendi", razvrstavajući ih i predložiti ih prema ovoj klasifikaciji. Korisnici s najneobičnijim rasporedom rada i slobodnog vremena moći će konfigurirati koji dani se smatraju radnim danima, a oni koji se smatraju vikendima, čak i ako nisu subota ili nedjelja.
Danima će se također računati u Smart Scheduling. Otkrivanjem i prosjekom vremena u kojima pretplatnik označi posljednji zadatak dovršenim, funkcionalnost će prestati preporučivati da se zadatke odgode za isti dan ako zadatak premaši izračunato vrijeme.
Konačno, uz mogućnost postavljanja ciljeva zadatka za dan ili tjedan, alat će u svoj raspored uključivati i prijedloge za ispunjavanje tih ciljeva. Tvrtka koja stoji iza aplikacije pojačava da njezina nova funkcionalnost ne djeluje automatski, uvijek predstavljajući reorganizaciju kao prijedloge, koje korisnici mogu prihvatiti, urediti ili u potpunosti odbiti.
Što ste mislili o inteligentnom zakazivanju Todoista? Funkcionalnost aplikacije čini još jednostavnijom za upotrebu, tako da ne morate previše razmišljati o reprogramiranju zadatka. Ako još ne znate Todoist, evo naša 3 savjeta za korištenje jedne od najboljih aplikacija za produktivnost na tržištu!
1. Odvojite zadatke po projektima
Kako se ne bi zbunili i dali prioritet, naš prvi savjet za korištenje Todoista s izvrsnošću je: stvarajte projekte! Ovo je važan savjet menadžerima koji moraju istovremeno upravljati napredovanjem nekoliko projekata u tvrtki.
Drugi važan razlog zašto biste razdvojili zadatke po projektima je taj što vam omogućuje da uz radne zadatke uključite, primjerice, kućanske zadatke. Slobodni profesionalci mogu imati veliku korist jer teško rade samo za jednu tvrtku.
2. Prioriteti zastave
Nisu svi zadaci podjednako važni. Sjetite se da odgovor na e-poštu nema istu težinu kao stvaranje prezentacije koja vam može donijeti promociju. Srećom, Todoist - čak i u besplatnoj verziji - omogućuje vam postavljanje razine prioriteta u aplikaciji.
Isprva ima četiri razine prioriteta, a prva je nula prioriteta - bezbojne zastave - sve do razine 3, najcrnje. Kroz ovo kodiranje u boji korisnik zna koliko je važnost i hitnost u obavljanju ovog zadatka.
Zapamtite da Todoist automatski organizira vaše zadatke prema razini prioriteta koji ste postavili. Još jedna značajka da bi se zadaci učinili organiziranijima i lakšima za razumijevanje.
3. Dijelite zadatke sa svojim timom
Todoist nije samo za rad sam, već ga može podijeliti s vašim timom. Kroz njega možete provjeriti zadatke koji su vam preneseni, kao i delegatske zadatke, na primjer, ako ste voditelj projekta.
Također možete postaviti razine prioriteta, datum dospijeća i čiji je projekt određeni zadatak. Osim toga, možete dobiti pregled kako koordiniraju vaše projektne zadatke. Možete ga konfigurirati i tako da Todoist prikazuje samo vama delegirane zadatke.
Koja je vaša omiljena aplikacija za posao?
Todoist je jedna od najpoznatijih aplikacija na svom području i značajka dolazi kao glavna inovacija, što Doist postaje pionirom u industriji. Smart Scheduling radi za bilo koji zadatak unutar aplikacije, bilo da je dodijeljen vama samima, bilo timskom zadatku.
Umjetnom inteligencijom upravljanje zadacima postalo je lakše i okretnije. Ovdje je cilj olakšati planiranje tako da ne morate trošiti veći dio svog dana na organiziranje stvari. Na kraju krajeva, ne trebate vremena da se organizirate, već da biste svoje projekte krenuli naprijed.
Koje su vaše omiljene aplikacije za posao? Komentirajte s nama i ne zaboravite podijeliti tekst i recite nam što mislite o pametnom zakazivanju!
